Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie quilunarethivs Ihre personenbezogenen Daten schützt und verarbeitet.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist quilunarethivs mit Sitz in der Hauptstraße 81, 99510
Saaleplatte, Deutschland. Als spezialisierte Finanzplattform für Budgetoptimierung
nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: info@quilunarethivs.com
Telefon: +49686176530
Postanschrift: Hauptstraße 81, 99510 Saaleplatte, Deutschland
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Plattform quilunarethivs.com erheben wir verschiedene Kategorien
personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzberatung
und Budgetoptimierung anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt sowohl automatisch
bei Ihrem Besuch unserer Website als auch durch bewusste Eingaben Ihrerseits.
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
- Finanzielle Informationen zur Erstellung personalisierter Budgetanalysen
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
- Nutzungsdaten über Ihre Interaktionen mit unseren Finanztools
- Cookie-Daten zur Verbesserung der Benutzererfahrung
- Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport und Beratungsgesprächen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime
Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Die
Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Finanzberatungsdienstleistungen, die
Erstellung personalisierter Budgetstrategien und die kontinuierliche Verbesserung
unserer Plattform.
Primäre Verarbeitungszwecke: Bereitstellung von
Budgetoptimierungstools, Erstellung individueller Finanzanalysen, Kundensupport und
-betreuung, Abrechnung und Vertragsverwaltung, sowie die Kommunikation über neue
Dienstleistungen und Updates.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
insbesondere im Bereich der Finanzdienstleistungsaufsicht. Die Verarbeitung erfolgt
auch zur Wahrung berechtigter Interessen, wie der Betrugsprävention und der
Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität durch anonymisierte Datenanalysen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene
Rechtsgrundlagen der DSGVO, je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung. Bei der
Bereitstellung unserer Hauptdienstleistungen basiert die Verarbeitung auf der Erfüllung
des Vertrags zwischen Ihnen und quilunarethivs.
- Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei der Bereitstellung von Finanzberatung
- Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing und Newsletter
- Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit
Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, die möglicherweise im Rahmen
umfassender Finanzberatung relevant werden, holen wir stets Ihre ausdrückliche
Einwilligung ein. Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen.
5. Datenweitergabe und Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei
denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen notwendig oder
gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig
ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services
unterstützen.
Kategorien von Empfängern: IT-Dienstleister für
Hosting und technische Wartung, spezialisierte Finanzanalysepartner für erweiterte
Budgetstrategien, Payment-Anbieter für sichere Transaktionsabwicklung, sowie Rechts-
und Steuerberater bei komplexen Beratungsfällen.
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren
Weisungen verarbeiten. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung
der entsprechenden DSGVO-Schutzmaßnahmen.
6. Speicherdauer und Löschung
Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem
jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach
Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten umgehend gelöscht oder anonymisiert,
sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Finanzberatungsdokumente: 6 Jahre nach letzter Beratung (aufsichtsrechtliche Vorgaben)
- Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität
- Technische Logdaten: maximal 6 Monate für Sicherheitszwecke
- Kundensupport-Kommunikation: 2 Jahre nach letztem Kontakt
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag individuell und
informieren Sie über das weitere Vorgehen.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen
Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen, indem Sie sich
über die angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wir bearbeiten Ihre Anfragen umgehend
und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
Ihre Rechte im Überblick: Recht auf Auskunft
über die Verarbeitung Ihrer Daten, Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Recht
auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen, Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, sowie das Recht auf Widerspruch gegen
die Verarbeitung.
Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns
zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit.
8. Datensicherheit und technische Maßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen
moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem
Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
- Automatisierte Backups und Disaster-Recovery-Verfahren
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsprozessen
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult und sind zur
Verschwiegenheit verpflichtet. Zudem führen wir interne Datenschutz-Audits durch, um
die Wirksamkeit unserer Schutzmaßnahmen sicherzustellen.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzererfahrung zu
verbessern und die Funktionalität unserer Plattform sicherzustellen. Cookies sind
kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte
Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten.
Cookie-Kategorien: Technisch notwendige Cookies
für die Grundfunktionen der Website, Komfort-Cookies für verbesserte Nutzererfahrung,
Analyse-Cookies für anonymisierte Nutzungsstatistiken, sowie Marketing-Cookies nur
nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder
über Ihre Browser-Einstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung
bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um
Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu
berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über geeignete Kanäle
mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den
aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils
aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter quilunarethivs.com.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne bei allen Fragen rund um den Datenschutz:
quilunarethivs
Hauptstraße 81
99510 Saaleplatte, Deutschland
Telefon: +49686176530
E-Mail: info@quilunarethivs.com
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E-Mail: info@quilunarethivs.com